Consultoría Administrativa Operativa

Procesos claros para
organizaciones de la
sociedad civil

Visahozz trabaja junto a OSC y asociaciones civiles para ordenar sus procesos administrativos. Manuales de procedimientos, informes CLUNI, registro de donativos y preparación de la declaración anual ante el SAT. Apoyo operativo, no contable ni fiscal.

Contáctanos Por qué existimos
Equipo de consultoría trabajando con documentos de una organización de la sociedad civil
Enfoque del servicio
OSC y Asociaciones Civiles
Qué hacemos

Servicios administrativos
para tu organización

Cada servicio atiende una necesidad operativa específica que las organizaciones de la sociedad civil enfrentan al gestionar sus obligaciones administrativas.

Manuales de procedimientos

Diseño y redacción de manuales de procedimientos internos adaptados a la estructura y actividades de tu organización. Escritos en lenguaje claro para su uso operativo cotidiano.

Control de donativos

Organización y seguimiento de registros de donativos. Ayudamos a estructurar la información que tu organización necesita para documentar los ingresos provenientes de donantes de forma ordenada.

Informes para CLUNI

Elaboración de informes requeridos para el registro y renovación de la CLUNI. Compilamos y organizamos los datos que tu organización necesita presentar ante el INDESOL.

Declaración anual ante el SAT

Apoyo en la recopilación y organización de la información administrativa necesaria para preparar la declaración anual ante el SAT. Servicio operativo únicamente, no contable ni fiscal.

¿Tienes preguntas sobre las necesidades administrativas de tu organización?

Podemos describir cómo funciona cada servicio y si se adapta a lo que tu organización necesita.

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Cómo funciona

Un proceso directo

Mantenemos las cosas simples. Desde la primera conversación hasta la entrega del producto, el proceso se organiza en torno a la situación real de tu organización.

01

Conversación inicial

Hablamos sobre la situación actual de tu organización, qué tareas administrativas necesitas atender y qué documentación ya tienes disponible.

02

Alcance del servicio

Con base en lo que compartes, describimos qué servicios aplican y qué implica cada uno. Tú decides qué se ajusta a las necesidades de tu organización.

03

Recopilación de información

Trabajamos con los documentos y datos que tu organización proporciona. Identificamos vacíos y te orientamos sobre qué información adicional puede ser necesaria.

04

Entrega

Entregamos documentos administrativos organizados y completos, listos para que tu organización los use, presente o entregue al profesional correspondiente.

Lo que enfrentan las organizaciones

Retos administrativos comunes

  • Profesional redactando manuales de procedimientos para una organización sin fines de lucro
    Procedimientos sin documentar

    Muchas organizaciones operan con conocimiento institucional pero sin procedimientos escritos. Cuando el personal cambia, los procesos clave se pierden.

  • Registros de donativos organizados y documentación de donantes sobre un escritorio
    Registros de donativos dispersos

    Los donativos llegan por múltiples canales. Sin un sistema de seguimiento claro, las organizaciones tienen dificultades para generar informes precisos cuando se necesitan.

  • Consultora preparando documentos de registro CLUNI para una asociación civil
    Cumplimiento con la CLUNI

    El informe anual de la CLUNI requiere información específica en un formato determinado. Las organizaciones que no atienden el proceso corren el riesgo de perder su registro.

  • Documentos administrativos organizados para la preparación de la declaración anual ante el SAT
    Preparación de la declaración SAT

    Reunir y organizar la información administrativa requerida para la declaración anual ante el SAT puede ser una tarea laboriosa sin un enfoque estructurado.

Aclaración importante: Visahozz ofrece únicamente apoyo administrativo operativo. Nuestros servicios no incluyen contabilidad, asesoría fiscal, representación legal ni consultoría tributaria. Para esas necesidades, consulta a un contador público o especialista fiscal certificado.

¿Listo para ordenar los procesos administrativos de tu organización?

Comparte tu situación con nosotros. Te explicamos qué servicios aplican y cómo funciona el proceso.

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Preguntas frecuentes

Dudas comunes

¿Cuál es la diferencia entre consultoría administrativa operativa y contabilidad?
La contabilidad implica registrar transacciones financieras, elaborar estados financieros y aplicar normativa fiscal. La consultoría administrativa operativa se enfoca en organizar procesos internos, estructurar documentación y preparar informes de carácter informativo. Visahozz trabaja en el lado organizacional y documental. Para asuntos contables o fiscales, el profesional adecuado es un contador público certificado.
¿Mi organización necesita registro CLUNI para usar estos servicios?
No. El diseño de manuales de procedimientos y el control de donativos están disponibles para cualquier asociación civil u OSC, independientemente de su estatus ante la CLUNI. El servicio de elaboración de informes CLUNI es específico para organizaciones que ya cuentan con dicho registro o que están en proceso de obtenerlo ante el INDESOL.
¿Qué documentos debe proporcionar mi organización?
Depende del servicio que necesites. Para manuales de procedimientos, generalmente requerimos información sobre las actividades, la estructura y las reglas internas existentes de tu organización. Para informes CLUNI, necesitamos los campos de datos que solicita el INDESOL. Para el apoyo en la preparación ante el SAT, requerimos los registros administrativos del ejercicio fiscal. Identificamos exactamente qué se necesita durante la conversación inicial.
¿Puede Visahozz presentar el informe CLUNI o la declaración SAT en nombre de nuestra organización?
Visahozz prepara y organiza la información y los documentos administrativos. La presentación efectiva de informes ante el INDESOL o de declaraciones ante el SAT es responsabilidad de tu organización o de sus representantes autorizados. Nosotros proporcionamos los insumos organizados, no la presentación en sí.
¿Trabajan con organizaciones fuera de Xalapa, Veracruz?
Sí. Aunque estamos ubicados en Xalapa, Veracruz, la mayor parte de nuestro trabajo implica revisión y preparación de documentos que puede realizarse de manera remota. Las organizaciones de otros estados de México son bienvenidas a contactarnos para describir su situación.
¿Cuánto tiempo toma diseñar un manual de procedimientos?
El tiempo depende del tamaño de tu organización, el número de procedimientos a documentar y la rapidez con que se comparte la información con nosotros. Un manual básico para una organización pequeña suele tomar algunas semanas desde el inicio hasta la entrega. Acordamos un plazo realista durante la conversación inicial.